Área de Gestión Financiera

CollegeERP dispone de una plataforma completa de gestión financiera-contable, conciliación bancaria y enlace con bancos, abastecimiento y bodegas, cuenta corriente de proveedores, activo fijo, tesorería, emisión de documentos electrónicos y anexos (ATS), que automatizan los flujos de información para uno o más establecimientos.

El módulo de facturación permite la gestión de documentos financieros, con los cuales los apoderados económicos cancelarán los servicios que reciben los estudiantes por parte de la institución educativa. El ciclo de facturación permite que una vez que se define la sección y nivel del estudiante, el sistema facture en forma mensual lo correspondiente al año lectivo.

El objetivo de este proceso es facilitar la integración de la información financiera generada en los diferentes módulos de finanzas, college y personal; permitiendo organizarlas en el módulo de contabilidad a través de folios contables. Este proceso se lo realiza a través de tareas programadas, lo que genera un ahorro significativo en el tiempo de dedicación a este proceso.

Provee las herramientas necesarias para el correcto control de los inventarios (Control de Stock, ubicación, flujo de entradas y salidas históricas, y flujo esperado de entradas y salidas del almacén).

La centralización contable de todos los movimientos contables del sistema CollegeERP, serán controlados en este módulo. Algunos movimientos que se registran en esta funcionalidad (Facturación Voucher Contable, Orden de Ingreso –Recibos, Orden Pago y Ajustes Contables).

El módulo de Contabilidad brinda una solución integral para la administración de la información contable-financiera de cualquier empresa o holding. Está orientado a un usuario final con formación en contabilidad por lo que no requiere de personal técnico para ser instalado o utilizado. Dispone de un esquema bastante intuitivo para el ingreso de información contable, la cual puede ser digitada en forma directa desde la documentación fuente.  Además, permite la generación del ATS integrado la información del módulo de compras y resumiéndolo conforme la normativa fiscal. (Válido para la version Ecuador)”

El objetivo del módulo es brindar un mejor control de los movimientos de los pagos de clientes u otros ingresos de dinero, una solución integral de apoyo a todos los módulos que conforman el sistema. Dentro de este, se realiza la administración de los depósitos bancarios y los documentos en cartera, pagar o emitir egresos por diferentes conceptos, etc. Se trabaja totalmente en línea, por lo que el usuario ingresa sólo una vez la información. Permite elaborar y analizar las correspondientes conciliaciones bancarias con la recurrencia que el usuario considere conveniente.

El área de compras tiene como objetivo administrar adecuadamente el flujo de adquisiciones y velar por la seguridad de los procesos, considerando a su vez la centralización y la contabilidad de sus movimientos.

Permite el registro de diferentes tarifas de IVA de manera simultánea. Permite la emisión de documentos electrónicos tales como retenciones en la fuente y del IVA y Liquidaciones de bienes y servicios, con su respectiva transmisión al SRI para su autorización y entrega al proveedor en cuestión de pocos minutos.