Sistema de Administración Académica

Administra todo lo relacionado con las calificaciones, organización del currículo, planificación y exámenes.

• Períodos Académicos.
• Períodos de Evaluaciones por niveles educativos.
• Períodos definibles (Semestre, Trimestres, etc).
• Número de evaluaciones definibles por periodo.
• Escala de notas definibles.
• Tipo de notas (numéricas y/o de apreciación).
• Opciones de redondea y totales definibles.
• Manejo de promedios y totales definibles.
• Emisión de certificados y pase de año.

Centro de información académica y general del colegio para alumnos, profesores, apoderados y para el Ministerio de Educación. Administra de forma independiente los antecedentes familiares, escolares, económicos, direcciones, correos electrónicos, fotografías de los alumnos. Además, realizará los procesos de inscripciones, cambio de año académico, matrículas, retiros, reincorporaciones, becas y transporte. Permite mantener y contemplar respaldo de los registros de los libros de clases, anotaciones conductuales de los alumnos, reuniones de Profesores, Apoderados, entre otros.

Ayuda al docente y a los encargados de organizar el proceso de aprendizaje de los alumnos. Permitiendo ingresar la planificación de sus clases, secuenciarlas en unidades y visualizar el avance de estas. Este Módulo le permite al Docente o Jefe de UTP, ingresar las planificaciones, tomando información de Currículum Nacional.

Permite administrar la información en relación de los alumnos que asisten a la institución educativa. Ayuda a configurar las jornadas escolares, registrar asistencias e inasistencias, justificar atrasos. También contempla estadísticas de todo lo ingresado en el módulo, mensual y anual. Contempla reportes de asistencia que facilitan el digitado en otras plataformas gubernamentales.

El objetivo es llevar un registro de cada atención realizada al alumno y proporcionar información necesaria en caso de accidentes o visitas que se realicen por parte del alumnado, además de completar toda la información médica.

Las actividades extracurriculares en una institución educativa son parte fundamental para complementar la formación académica de los alumnos Considerando que la administración de estas actividades requiere de la coordinación de instructores, horarios, y alumnos, las funcionalidades implementadas tienen como principal objetivo, administrar la información extracurricular y brindar al usuario coordinador, el dominio de dicha información permitiéndole interactuar con alumnos, instructores y autoridades, en el diario desarrollo de dichas actividades.

CollegeERP informa a los padres y apoderados sobre todos los eventos educativos tales como préstamos de libros, información de enfermería, ramos extracurriculares y otros antecedentes relevantes de los alumnos. El portal académico es 100% responsivo, se adapta en forma automática a los diferentes dispositivos como Smartphone, Tablets y Notebooks.

Permite tener un registro de las unidades de transporte que trabajan para la institución, considerando a los estudiantes que hacen uso de este servicio en rutas de ingreso y salidas. Posee formularios de control de asistencia a las unidades de parte de los alumnos y a su vez alimenta la facturación del transporte.

Almacén de documentos digitales de los alumnos, para tener a disposición esta información de forma integral. Información que atañe a todo el sistema, conectando con el administrador de documentos como una central de Archivos. Corresponde al estado documentario de cada alumno (Antecedentes personales, certificados médicos, certificados del colegio, etc).

El dinamismo de CollegeERP para la creación de correos y publicaciones del portal, son construidos en esta opción donde se puede dibujar de manera muy sencilla correos, páginas principales, reportes etc.

Tiene por objetivo la extracción de información y datos que guarda el sistema. En esta funcionalidad, el usuario tiene la facilidad de seleccionar los campos que requiera, para ser extraídos en un reporte en formato Excel, o según se escoja. Toda información puede ser ordenada según necesidad y crear diferentes reportes dinámicos disponibles en tiempo real.

Permite a los docentes crear exámenes, los cuales podrán ser respondidos por los estudiantes de manera online, mantiene herramientas de creación de tipos de preguntas (Verdadero o falso, alternativas, texto e imágenes, entre otros), incorporando respuestas correctas. Además, se provee de reportes en relación al examen, como respuesta correcta, revisar exámenes de cada alumno y formato en PDF del examen.

El módulo de Seguridad dispone de una administración centralizada de todos los usuarios del sistema. Esta administración de usuarios su principal objetivo es garantizar la seguridad de la información, facilitando la administración, tramitación y confidencialidad de los datos. Permite organizar a los usuarios de acuerdo a su nivel de privilegios, además permite determinar el nivel de acceso a la información de todos los usuarios que deban ingresar al sistema.

El Módulo de Gestión, permite administrar el seguimiento y apoyo a los equipos directivos de las instituciones educativas pertenecientes a los Servicios Locales de Educación Pública (SLEP) de Chile. Considerando la disponibilidad de sistemas de apoyo y fortalecimiento de capacidades para los establecimientos, además de entregar información útil y pertinente para implementar las estrategias de mejora. Se presenta una solución integral para los encargados de las supervisiones de las escuelas y colegios, la cual fundamenta su creación en las leyes que rigen actualmente la Educación chilena.
El Módulo de Gestión estará basado en el Marco para la Buena Dirección y Liderazgo Escolar (MBDLE), y en el documento entregado por la Dirección de Educación Pública (DEP), que detalla 11 prácticas fundamentales adaptadas al trabajo en Pandemia: “Rúbrica para identificar Buenas Prácticas en contexto de emergencia sanitaria”,

El Módulo de Préstamos de Libros tiene como objetivo administrar la biblioteca, registros e inventario, préstamos y devoluciones de libros.

La administración de becas, es una herramienta de control sobre las solicitudes de diversas becas disponibles en los centros educativos. Todas estas solicitudes pasan por autorización y registro administrativo con el fin de ejecutar un descuento en el módulo de cobranza. Una vez aprobada la beca, se le informa al padre de familia o representante vía correo electrónico, la aprobación o rechazo, manteniéndolo informado de todo el acontecimiento ocurrido con el alumno.

Permite establecer la creación de horarios para docentes y por cursos, estableciendo las horas de asignaturas asignadas a cada uno de ellos.

Orientado a administrar los antecedentes de cada estudiante nuevo que ingresa a la institución, considerando a sus apoderados, temas de salud y académicos, entre otros.